Privacy Policy – Informativa Privacy in materia di protezione dei dati personali
ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile Visitatore,
in osservanza con quanto previsto dall’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di seguito “Regolamento” o “GDPR”) a coloro che interagiscono con il sito web messo a disposizione dal Comune di Monopoli, accessibile a partire dall’indirizzo: https://www.thinktankmonopoli.it corrispondente alla pagina iniziale del relativo sito internet (di seguito “Portale”) relativo all’evento “Think Tank”.
La informiamo che i suoi dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti in sede di registrazione, nell’ambito della nostra attività istituzionale e/o di interesse pubblico, saranno trattati nel rispetto del Regolamento e dei principi di correttezza, in base alle condizioni di liceità previste ex art. 6 del Regolamento, trasparenza e tutela della riservatezza da esso previsti.
La presente informativa riguarda i dati personali inviati dall’utente visitatore al momento della compilazione del modulo di registrazione sul nostro Portale in particolare all’indirizzo https://www.thinktankmonopoli.it/registrazione/, messo a disposizione al fine di consentire ai visitatori di iscriversi e partecipare all’evento “Think Tank” che si terrà il 23, 24,25 ottobre 2020, segnalandoci i propri recapiti che saranno registrati e necessari per accedere al luogo dove si terrà l’evento.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”), ai sensi dell’art 4 del Regolamento, è il Comune di Monopoli, (di seguito ”Comune”), nella persona del Sindaco in qualità di legale rappresentante pro tempore che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili del trattamento e/o persone incaricate, espressamente nominate.
- Dati di contatto: Via Garibaldi n.6, C.A.P. 70043 Monopoli – Italia
- PEC: comune@pec.comune.monopoli.ba.it
2. Responsabili del trattamento
I Responsabili dei servizi/titolari di P.O. in cui si articola l’organizzazione del Comune di Monopoli, sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 28 e 29 del Regolamento UE 2016/679, di tutte le banche dati personali esistenti nell’articolazione organizzativa di rispettiva competenza, in particolare sono designati dal Sindaco, con propria ordinanza in relazione ai diversi ambiti di competenza.
È consentita la nomina di sub-responsabili del trattamento da parte di ciascun Responsabile del trattamento per specifiche attività di trattamento, nel rispetto degli stessi obblighi contrattuali che legano il Titolare ed il Responsabile primario. Le operazioni di trattamento possono essere effettuate solo da incaricati che operano sotto la diretta autorità del Responsabile attenendosi alle istruzioni loro impartite per iscritto che individuano specificatamente l’ambito del trattamento consentito.
3. Finalità del trattamento dei dati personali
Il Comune di Monopoli tratta i dati personali in relazione ai servizi offerti attraverso il Portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico collegati all’evento “Think Tank”.
Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, con conseguente disattivazione delle comunicazioni, facendone esplicita richiesta come specificato al paragrafo 12 tranne che per la seguente finalità 3.a.
I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune di Monopoli attraverso il Portale, esclusivamente per le seguenti finalità:
3.a Finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19.
Per accedere presso il l’Ex Deposito Carburanti a Monopoli dove si terrà l’evento “Think Tank”, potrebbe essere necessario, da parte degli addetti della Protezione Civile, rilevare in tempo reale la temperatura corporea senza registrarla ed effettuare eventualmente se necessario un’autocertificazione per emergenza Covid-19.
Queste misure sono rese necessarie per impedire la diffusione del coronavirus COVID-19, anche ai sensi di quanto indicato nel “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro” sottoscritto in data 14 marzo 2020 e dal Protocollo quadro “Rientro in Sicurezza” del 24 Luglio 2020.
I Protocolli sono stati sottoscritti su invito del Presidente del Consiglio dei ministri, del Ministro dell’economia, del Ministro del lavoro e delle politiche sociali, del Ministro dello sviluppo economico e del Ministro della salute, che hanno promosso l’incontro tra le parti sociali, in attuazione della misura, contenuta all’articolo 1, comma primo, numero 9), del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 11 marzo 2020, che in relazione alle attività̀ professionali e alle attività̀ produttive raccomanda intese tra organizzazioni datoriali e sindacali.
La rilevazione in tempo reale della temperatura costituisce un trattamento di dati personali di legittimo interesse.
3.b Finalità istituzionali e di interesse pubblico
Queste finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico. Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alla registrazione al Portale necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di Monopoli, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale collegata all’evento “Think Tank”.
4. Base giuridica del Trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali relativi alla finalità 3.a è il legittimo interesse per la necessità di adempiere a un obbligo legale al quale il Titolare del Trattamento è soggetto (art. 6 lett. c) del GDPR), vale a dire l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.
Permettere l’eventuale rilevazione della temperatura in tempo reale è un trattamento del dato personale necessario per accedere al Deposito Ex Carburanti di Monopoli. Pertanto, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare del Trattamento di adempiere a un obbligo di legge e, conseguentemente, l’impossibilità da parte Sua di accedere all’evento “Think Tank”.
Mentre la base giuridica del trattamento dei dati personali relativi alla finalità 3.b è l’esplicito consenso dell’interessato, per dare esecuzione ad uno dei compiti istituzionali dell’Amministrazione di interesse pubblico o di regolamento al fine di inviare alle eventuali comunicazioni che potrebbero esserci successivamente all’evento sia per ulteriori eventi, bandi, etc…
5. Luogo e Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati connessi all’evento “Think Tank”, si svolge prevalentemente presso il Comune di Monopoli in particolare dagli addetti della Protezione Civile, settore della Polizia Municipale ed eventualmente con la collaborazione di altri soggetti appositamente designati come responsabili del trattamento. Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
I dati sono trattati esclusivamente da personale, prevalentemente tecnico, autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I dati personali forniti dagli utenti che desiderano iscriversi all’evento “Think Tank” che si registrano o utilizzano i servizi del predetto Portale gestito dal Comune di Monopoli e forniscono riferimenti come nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici, indirizzo e-mail, possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi della raccolta come ad esempio l’invio, mediante posta elettronica, di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità anche per la partecipazione a successive iniziative collegate all’evento “Think Tank”.
I dati personali conferiti potranno essere oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità connesse al raggiungimento degli scopi per i quali vengono richiesti. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 2016/679, previo il consenso libero ed esplicito dell’utente espresso al momento della registrazione, i dati personali dello stesso saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Il Comune di Monopoli può trattare i dati personali comuni degli iscritti all’evento “Think Tank”, senza consenso espresso, per le seguenti finalità di servizio:
gestire la prevenzione del contagio da covid-19;
gestire richieste e segnalazioni da parte dell’utente;
adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria, nonché per gli ambiti e scopi delle attività rese ai Visitatori.
6. Tipologia e natura dei dati trattati
Per accedere all’evento “Think Tank” è necessario procedere ad una registrazione che richiede la compilazione dei propri dati personali [ad es. nome, cognome, indirizzo residenza, e-mail, telefono, giorno e luogo di nascita, data in cui si intende partecipare all’evento, etc.].
Ai sensi dell’art.7 del Regolamento UE 2016/679, il Comune di Monopoli provvederà ad acquisire il consenso specifico dell’utente al relativo utilizzo dei dati, per le finalità per cui tali dati sono richiesti e delle modalità con cui saranno utilizzati. Il Comune utilizzerà i dati personali raccolti on-line ai soli fini indicati in sede di registrazione.
I dati relativi alla connessione e navigazione all’interno del Sito (quali gli indirizzi in notazione URI-Uniform Resource Identifier delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente) sono raccolti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: con esclusione di tale eventualità, i dati saranno cancellati decorso il tempo utile per l’erogazione dei servizi illustrati nel Portale.
6.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte e salvate per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Portale e per controllarne il corretto funzionamento.
6.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Portale o la compilazione e invio del modulo di registrazione comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Il trattamento è svolto direttamente dal titolare del trattamento, anche attraverso persone autorizzare interne.
6.3 Obbligo o facoltà di conferire i dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nel modulo di registrazione o comunque indicati in contatti con il Comune di Monopoli per l’invio di comunicazioni o di eventuale documentazione.
Il mancato conferimento dei dati (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico) necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
7. Tempi di conservazione dei dati personali
I dati personali da Lei forniti saranno conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla base normativa che legittima il trattamento e in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa; a tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati trattati.
8. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I dati da Lei forniti potranno essere comunicati a destinatari o ad altri soggetti nominati Responsabili ex. art. 28 del Regolamento UE 2016/679 e/o a persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare a contratti o finalità connesse
9. Trasferimento dei dati all’estero
I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.
10. Collegamento verso/da siti terzi
Da questo Portale è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web.
Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.
11. Misure di sicurezza
Il presente Portale tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del Portale (personale amministrativo, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione.
12. Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Suoi Dati, mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail urpmonopoli@comune.monopoli.ba.it, o mediante comunicazione scritta da inviare al Comune di Monopoli, all’attenzione del Dirigente dell’Area Organizzativa competente, Lei ha il diritto di ottenere l’accesso alle Sue informazioni (art.15), la loro rettifica o integrazione (art.16), la loro cancellazione (il c.d. diritto all’oblio, art.17), la limitazione del trattamento (art.18) il diritto alla portabilità dei Suoi dati (art.20), il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi particolari (art. 21) ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679.
13. Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno la possibilità di inviare una comunicazione al Responsabile del trattamento dei dati, all’indirizzo dpo@comune.monopoli.ba.it, oppure hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma
Tel +39 06 69677 1
Fax +39 06.69677.3785
e-mail: garante@gpdp.it –
Pec: protocollo@pec.gpdp.it
Website: http://www.garanteprivacy.it/
14. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Qualora volesse contattare il nostro Responsabile della protezione dei Dati, lo può fare mediante comunicazione scritta da inviare a Comune di Monopoli, Via Garibaldi n.6, Monopoli, C.A.P. 70043, all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati, Ing. Donato Taccogna, Via Principe Amedeo 25 70121 Bari, oppure via e-mail all’indirizzo dpo@comune.monopoli.ba.it.
15. Aggiornamento
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Il Comune di Monopoli invita, pertanto, gli interessati che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti, a visitare periodicamente questa pagina.
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederemo a segnalargliele con una notifica più visibile.
Le versioni precedenti della presente Informativa saranno, in ogni caso, archiviate per consentirne la consultazione
La presente informativa è stata aggiornata il: 16/10/2020.